Privacy

1. Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni sul trattamento dei dati personali che La riguardano (di seguito “Dati”) effettuato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore, attraverso la casa editrice Vita e Pensiero (di seguito anche “Università” o “Titolare”).

2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito anche “Titolare”), con sede legale in Largo Agostino Gemelli 1, 20123 Milano, tel. (+39) 027234.1.

3. Categorie di dati personali

Tra i Dati che l’Università tratta, a seconda del servizio usufruito, rientrano:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale;
• Codice fiscale / Partita IVA;
• Dati di accesso e tracciatura: credenziali di accesso ai portali, log di sistema, dati tecnici di navigazione;
• Dati di pagamento, preferenze di lettura, dati storici di acquisti abbonamenti e rinnovi.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità: a) Registrazione ai portali e gestione delle credenziali di accesso ai servizi online; b) Vendita di prodotti e servizi (libri, ebook, riviste); c) Gestione degli abbonamenti, inclusi rinnovi, fatturazione periodica e comunicazioni di servizio; d) Riscontro a richieste di informazioni, assistenza o supporto; e) Adempimenti amministrativi (gestione di ordini, fatture, crediti, prenotazioni, altre attività amministrative); f) Gestione di eventuali contestazioni, reclami o contenziosi; g) Previo Suo specifico consenso, invio di comunicazioni promozionali e materiale informativo su prodotti e servizi della casa editrice e delle librerie, con modalità automatizzate e non; h) Applicazione di normative europee e/o nazionali.

La base giuridica del trattamento è costituita:

1. Per le finalità di cui sub a), b), c), d), e), dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali;
2. Per le finalità di cui sub f) dal Legittimo interesse del Titolare
3. Per le finalità di cui al punto sub g), dal consenso prestato dall’interessato
4. Per le finalità di cui al punto sub h), dall’adempimento a obblighi legali e normativi.

L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di procedere allo svolgimento dei servizi richiesti e di svolgere le attività connesse alla posizione di cliente /utente delle iniziative.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi in conformità alle norme vigenti. L’Università non adotta processi decisionali automatizzati, né attività di profilazione che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

6. Periodo di conservazione dei Dati

L’Università tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti, anche interni.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati a Società/Enti esterni, al fine di adempiere ad obblighi di legge o regolamentari e/o per consentire lo svolgimento del servizio/l’erogazione della prestazione da Lei richiesta e, in particolare:

• Enti pubblici e privati e Autorità competenti;
• Istituti Bancari;
• Società/Enti esterni per attività di supporto all’Università nell’invio di comunicazioni promozionali e materiale informativo;
• Società che supportano l’Università nel permettere l’acquisto e la consegna di prodotti e servizi della casa editrice (quali ad es. società per la logistica e la consegna, piattaforme per la distribuzione di ebook e contenuti digitale, società e professionisti che supportano la gestione editoriale, legale e amministrativa).

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o in qualità di autonomi Titolari. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’Università.

8. Trasferimento di dati personali extra-UE

I Dati potranno essere trasferiti in Paesi extra - UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage o alcune attività legate alla gestione di diritti a editori esteri) possono comportare il trasferimento dei Dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (Capo V del GDPR (artt. 44-49).

9. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.)

L’Università ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo email dpo@unicatt.it.

10. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di: a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR; b. Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti; c. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; d. Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati personali). Resta salvo il diritto di Opposizione che l’art. 21 del GDPR conferisce all’interessato per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nel caso in cui la base giuridica sia l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, il legittimo interesse del Titolare, nonché per il raggiungimento delle finalità di cui al Punto 4 lettera j) della presente informativa.

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a Università Cattolica del Sacro Cuore, Direzione Generale – Privacy, Largo Agostino Gemelli 1, 20123, Milano, o via e email all’indirizzo dpo@unicatt.it.

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026